Que doit contenir un modèle de facture en 2026 ?
Un bon modèle n’est pas une jolie mise en page : c’est une liste de cases qu’on ne peut pas oublier de remplir. Entre professionnels, toute vente ou prestation donne lieu à une facture, délivrée dès la livraison ou la fin de la prestation (code de commerce, art. L441-9). Pour un particulier, une prestation de services se facture au-delà de 25 € TTC, ou à sa demande (service-public.fr). Le tableau range les mentions dans l’ordre où elles apparaissent sur le document. Chacune est détaillée, avec ce que coûte son oubli, dans le guide des mentions obligatoires d’une facture.
| Bloc du modèle | Ce qu’il porte | Quand |
|---|---|---|
| En-tête | Le mot « Facture », un numéro unique pris dans une suite continue, la date d’émission | Toujours |
| Dates | La date de la vente ou de la prestation, si elle diffère de la date d’émission | Toujours |
| Vendeur | Nom ou dénomination, adresse, SIREN ou SIRET ; pour une société, la forme juridique et le capital ; le numéro RCS ou RM selon l’activité | Toujours |
| Vendeur, entrepreneur individuel | Le nom précédé ou suivi de « Entrepreneur individuel » ou « EI » | Si vous exercez en nom propre |
| TVA du vendeur | Le numéro de TVA intracommunautaire | Si vous êtes redevable de la TVA ; sinon, la mention de franchise en base |
| Assurance | L’assureur, ses coordonnées et la couverture géographique du contrat | Si votre activité impose une assurance professionnelle, comme la décennale dans le bâtiment |
| Client | Nom ou dénomination, adresse de facturation | Toujours |
| Commande | Le numéro du bon de commande du client | S’il en a émis un |
| Lignes | Désignation précise, quantité, prix unitaire hors taxe, taux de TVA de chaque ligne, rabais ou remises | Toujours |
| Totaux | Total hors taxe, montant de la TVA par taux, total TTC, acompte déjà réglé, net à payer | Toujours |
| Règlement | Date d’échéance, conditions d’escompte (« néant » s’il n’y en a pas) | Toujours |
| Retard | Le taux des pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € | Client professionnel |
| Garantie | L’existence et la durée de la garantie légale de conformité (2 ans au moins) | Vente de certains biens à un particulier |
Les quatre mentions de la facture électronique. La réforme de la facturation électronique ajoute quatre mentions. Elles s’imposent d’abord aux grandes entreprises et aux entreprises de taille intermédiaire, puis aux PME et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027 (service-public.fr), ce que détaille le guide de la facturation électronique de l’auto-entrepreneur pour les micro-entreprises. Rien n’interdit de les porter dès maintenant : un modèle qui les prévoit n’aura pas à être refait.
- Le SIREN du client
- Quand le client est une entreprise. C’est par lui que la facture sera adressée à la bonne plateforme.
- La catégorie de l’opération
- Livraison de biens, prestation de services, ou les deux. Une fourniture avec pose relève souvent de la troisième : faites-vous confirmer le classement de vos opérations courantes par votre expert-comptable.
- L’adresse de livraison
- Seulement si elle diffère de l’adresse de facturation : un magasin livré alors que le siège reçoit les factures, par exemple.
- L’option pour la TVA d’après les débits
- Si vous l’avez choisie, la facture doit l’indiquer. Sans option, il n’y a rien à écrire.
Exemple de facture remplie, ligne par ligne
L’exemple met en scène un cas qui fait apparaître toutes les mentions : une SARL d’agencement fabrique et pose un comptoir pour une boulangerie. Le client est une société, donc les pénalités et les 40 € sont dus sur la facture. Le comptoir est livré au magasin, alors que les factures vont au siège : l’adresse de livraison diffère. Fourniture et pose sont facturées ensemble : l’opération est mixte. Un acompte de 30 % a été réglé à la commande, par une facture d’acompte que le solde rappelle (voir le modèle de facture d’acompte).
| Désignation | Unité | Qté | PU HT | TVA | Total HT |
|---|---|---|---|---|---|
| Comptoir de vente en chêne massif, 3,20 m, fabrication atelier | ens. | 1 | 4 200,00 € | 20 % | 4 200,00 € |
| Plateau en quartz blanc, découpe comprise | ens. | 1 | 1 150,00 € | 20 % | 1 150,00 € |
| Pose, calage et fixation sur site | h | 7 | 52,00 € | 20 % | 364,00 € |
| Livraison et manutention | forfait | 1 | 120,00 € | 20 % | 120,00 € |
FACTURE n° FAC-2026-0214
Date d’émission : 15 octobre 2026
Date de la livraison et de la prestation : du 12 au 14 octobre 2026
Votre bon de commande : BC-0412 du 8 septembre 2026
Émetteur : Atelier Morel, SARL au capital de 8 000 €
4 rue des Tanneurs, 44000 Nantes
SIRET 123 456 789 00014, RCS Nantes 123 456 789
N° TVA intracommunautaire : FR32 123456789
Assurance professionnelle : [nom et adresse de l’assureur], contrat n° [numéro], couverture France métropolitaine
Client : Boulangerie Lefèvre, SAS, 22 avenue de la Gare, 49000 Angers
SIREN du client : 987 654 321
Adresse de livraison : 7 place du Marché, 49100 Angers
Catégorie de l’opération : livraison de biens et prestation de services
Total HT : 5 834,00 €
TVA 20 % : 1 166,80 €
Total TTC : 7 000,80 €
Acompte réglé (facture FAC-2026-0171 du 8 septembre 2026) : 2 100,00 €
Net à payer : 4 900,80 €
Date d’échéance : 14 novembre 2026
Escompte pour paiement anticipé : néant
En cas de retard de paiement, seront exigibles, conformément à l’article L. 441-10 du code de commerce, des pénalités calculées sur la base de trois fois le taux d’intérêt légal en vigueur, ainsi qu’une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 €.
Règlement par virement : IBAN FR76 0000 0000 0000 0000 0000 000
Les numéros SIREN, SIRET et IBAN sont fictifs. L’entreprise n’a pas opté pour la TVA d’après les débits : aucune mention n’est donc portée à ce titre. Le SIREN du client, la catégorie de l’opération et l’adresse de livraison ne deviendront obligatoires pour cette PME qu’au 1er septembre 2027 ; les porter dès aujourd’hui ne pose aucun problème.
Modèle de facture vierge à recopier
Recopiez ce modèle une fois dans votre traitement de texte, votre tableur ou votre logiciel, puis remplissez les crochets à chaque facture. Les lignes marquées « si » se suppriment quand elles ne vous concernent pas ; les autres restent sur chaque document. La numérotation suit les règles détaillées dans la fiche numérotation des factures : une suite par année ou continue, jamais une série par client.
FACTURE n° [préfixe]-[année]-[numéro suivant de la série]
Date d’émission : [jj/mm/aaaa]
Date de la vente ou de la prestation : [jj/mm/aaaa, ou période]
Votre bon de commande : [numéro et date] (si le client en a émis un)
[Dénomination], [forme juridique] au capital de [montant] € (société) ou [Prénom Nom] EI (entreprise individuelle)
[Adresse du siège ou de l’établissement]
SIRET [14 chiffres], [RCS ville + numéro, ou RM + numéro et département]
N° TVA intracommunautaire : [FR + clé + SIREN] (si vous êtes redevable de la TVA)
Assurance professionnelle : [assureur, coordonnées], [couverture géographique] (si elle est obligatoire pour votre activité)
Client : [nom ou dénomination], [adresse de facturation]
SIREN du client : [9 chiffres] (client professionnel établi en France)
Adresse de livraison : [adresse] (si elle diffère de l’adresse de facturation)
Catégorie de l’opération : [livraison de biens / prestation de services / les deux]
[Désignation] | [unité] | [quantité] | [prix unitaire HT] | [taux de TVA] | [total HT]
Remise : [montant ou pourcentage] (si elle est accordée)
Total HT : [montant] €
TVA [taux] % : [montant] € (une ligne par taux)
Total TTC : [montant] €
Acompte réglé (facture [numéro] du [date]) : [montant] € (s’il y en a eu un)
Net à payer : [montant] €
Date d’échéance : [jj/mm/aaaa]
Escompte pour paiement anticipé : [conditions, ou néant]
Option pour le paiement de la taxe d’après les débits (si vous l’avez prise)
En cas de retard de paiement, seront exigibles, conformément à l’article L. 441-10 du code de commerce, des pénalités calculées sur la base de [taux] ainsi qu’une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 €. (client professionnel)
Règlement : [moyens acceptés, IBAN]
Sans TVA, en franchise en base, remplacez le numéro de TVA et les lignes de taxe par la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », qui change de référence au 1er janvier 2027 (voir la mention TVA non applicable de l’article 293 B) ; le modèle complet est sur la page dédiée à la facture d’auto-entrepreneur. Le taux des pénalités se choisit au contrat ; s’il ne dit rien, c’est le taux de la BCE majoré de 10 points (art. L441-10).
Quel modèle de facture selon la situation ?
Le modèle ci-dessus couvre la facture la plus courante : une vente ou une prestation réglée en une fois. Dès que le paiement s’échelonne, qu’il faut corriger un document ou que vous ne facturez pas la TVA, une variante ajoute ses propres mentions. Chacune a sa page, avec son exemple chiffré.
| Situation | Ce qui change sur la facture | Modèle |
|---|---|---|
| Paiement d’une partie avant le début | Rappel du devis, montant total du marché, pourcentage versé | Facture d’acompte |
| Paiement à l’avancement d’un chantier | Avancement cumulé par ligne, montant de la période, reliquat | Situation de travaux |
| Erreur, geste commercial, annulation | Document négatif qui cite la facture d’origine et son motif | Avoir sur facture |
| Offre chiffrée avant la commande | Pas de numéro de facture, pas de valeur comptable | Facture proforma |
| Micro-entreprise en franchise de TVA | Mention EI, aucune ligne de TVA, mention de l’article 293 B | Facture auto-entrepreneur |
| Travaux du bâtiment | Décennale, taux réduits de TVA, rappel du devis signé | Facture d’artisan |
| Frais avancés au nom du client | Débours hors base de TVA, sur une ligne à part | Facture de débours |
La méthode pas à pas, du devis signé à la facture finalisée, est dans le guide comment faire une facture. Une facture déjà émise et fausse ne se réécrit pas : la marche à suivre est dans corriger ou annuler une facture.
Modèle de facture Word ou Excel : ce que change la facture électronique
Un modèle tenu dans Word ou Excel, exporté en PDF, reste valable aujourd’hui pour émettre, à deux conditions : toutes les mentions y sont, et le numéro vient d’une suite continue que vous tenez vous-même. Ce qui a changé le 1er septembre 2026 concerne la réception : toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques. L’émission suit le 1er septembre 2027 pour les PME, les TPE et les micro-entreprises (service-public.fr).
- Client professionnel établi en France
- À partir de votre date, la facture doit être une facture électronique structurée (Factur-X, UBL ou CII), transmise par une plateforme agréée. Un PDF tiré de Word, envoyé par e-mail, n’en est pas une. Voir la fiche Factur-X.
- Client particulier
- La facture électronique ne concerne que les opérations entre entreprises assujetties établies en France. Pour un particulier, votre modèle reste utilisable ; les données de ces ventes sont transmises à l’administration par un autre canal, l’e-reporting.
- D’ici là
- Ajoutez dès maintenant les quatre nouvelles mentions à votre modèle, et choisissez votre plateforme pour la réception ; certaines offres de facture électronique gratuite couvrent ce besoin. Le détail par taille d’entreprise est dans le calendrier de la facturation électronique 2026-2027.
La question « mon fichier est-il encore valable ? » est traitée en détail dans facture Excel ou Word encore valable. Le risque d’un tableur n’est pas seulement la réforme : un numéro tapé à la main, une ancienne facture dupliquée sans changer la date, une formule de total cassée sont les erreurs les plus fréquentes d’un modèle bricolé. Pour contrôler un total, le calcul de la TVA HT et TTC refait le passage du hors taxe au TTC, taux par taux.
Les erreurs qui rendent un modèle de facture inutilisable
- Dupliquer la facture précédente
- C’est la façon la plus sûre de garder la date, le client ou le numéro de la facture d’avant. Partez du modèle vierge, pas de la dernière facture envoyée.
- Figer un taux de pénalités sans date
- Le taux d’intérêt légal change chaque semestre. Écrivez la règle (« trois fois le taux d’intérêt légal ») plutôt qu’un pourcentage qui sera faux dans six mois.
- Un seul pied de page pour tous les clients
- Les 40 € et les pénalités sont dus entre professionnels. Sur une facture à un particulier, l’indemnité de 40 € ne s’applique pas : prévoyez deux versions du pied de page, ou une mention qui précise « pour tout client professionnel ».
- Une colonne TVA à 0 % en franchise
- Un auto-entrepreneur en franchise n’écrit pas « TVA 0 % » : il porte la mention de l’article 293 B du CGI à la place des lignes de TVA.
- Oublier la date de la prestation
- La date d’émission ne la remplace pas. Une facture établie le 4 pour un travail fini le 2 porte les deux dates.
Questions fréquentes
Quel modèle de facture utiliser ?
Le modèle générique de cette page convient à une vente ou une prestation payée en une fois. Pour un acompte, une situation de travaux, une correction (avoir), une offre avant commande (proforma) ou une micro-entreprise en franchise de TVA, prenez la variante dédiée : les mentions de base sont les mêmes, mais chacune ajoute les siennes.
Une facture faite sur Word ou Excel est-elle valable ?
Oui, si elle porte toutes les mentions obligatoires et un numéro pris dans une suite continue. Pour une TPE ou une PME, le PDF reste possible pour émettre jusqu’au 1er septembre 2027. À partir de cette date, une facture à une entreprise assujettie établie en France doit être une facture électronique transmise par une plateforme agréée : un PDF tiré de Word n’en est pas une.
Quelles sont les nouvelles mentions obligatoires sur une facture ?
Quatre mentions liées à la facture électronique : le SIREN du client professionnel, la catégorie de l’opération (livraison de biens, prestation de services ou les deux), l’adresse de livraison si elle diffère de l’adresse de facturation, et l’option pour le paiement de la TVA d’après les débits si vous l’avez prise. Elles s’imposent aux PME et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027.
Faut-il faire une facture à un particulier ?
Pour une prestation de services, oui dès que le montant dépasse 25 € TTC, et en dessous si le client la demande. Entre professionnels, la facture est obligatoire pour toute vente ou prestation, quel qu’en soit le montant.
Peut-on modifier une facture déjà envoyée ?
Non. Une facture émise ne se réécrit pas sous le même numéro. On corrige par un avoir qui cite la facture d’origine, puis on émet si besoin une nouvelle facture avec le numéro suivant de la série.
Sources
- Entreprendre.Service-Public : Mentions obligatoires sur une facture (mise à jour le 11 août 2026) consultée le 17 octobre 2026
- Entreprendre.Service-Public : Facturation, ce qu’il faut savoir (seuil de 25 €, sanctions) consultée le 17 octobre 2026
- Entreprendre.Service-Public : Facturation électronique, le calendrier consultée le 17 octobre 2026
- Autoentrepreneur.urssaf.fr : Rédiger une facture consultée le 17 octobre 2026
- Article L441-9, Code de commerce (obligation et mentions de la facture), Légifrance consultée le 17 octobre 2026
- Article L441-10, Code de commerce (pénalités de retard), Légifrance consultée le 17 octobre 2026
- Article 289, Code général des impôts (facturation et numérotation), Légifrance consultée le 17 octobre 2026
- impots.gouv.fr : Je passe à la facturation électronique consultée le 17 octobre 2026