Logiciel menuisier, couvreur, maçon : devis, acompte, situations

Chaque fenêtre est une pièce unique, commandée sur mesure et posée des semaines plus tard. L’acompte couvre la fabrication, la dépose et l’évacuation de l’existant se chiffrent à part, et le 5,5 % ne s’applique que sous conditions, sinon c’est 10 %.

• L’acompte à la signature. « Facturer ce devis » crée la facture d’acompte en pourcentage du devis signé. Le devis en porte un seul, et la suite le déduit.
• Une ligne par ouverture. Le libellé garde les cotes, le matériau et le vitrage ; l’unité est libre (U, ml, m2, forfait).
• Deux taux sur le même devis. Chaque ligne porte son taux, et le bas du document ventile la TVA par taux.
• La pose, dix semaines plus tard. La facture finale reprend le devis et déduit l’acompte : rien à recalculer le jour de la pose.

Ce que le devis de menuiserie doit dire, du métré à la dépose, est dans le guide devis de menuisier.

Une toiture se chiffre au m² de rampant, pas au m² au sol, et l’échafaudage est le poste que le client conteste en premier. Couverture et zinguerie sont à 10 % en rénovation d’un logement de plus de deux ans, l’isolation de toiture éligible à 5,5 % : deux taux à ventiler sur un même devis.

• Des sections par lot. Échafaudage, dépose, couverture, zinguerie : chaque section a son titre et son sous-total, le client lit ce qu’il paie.
• La réfection d’un toit en plusieurs fois. Acompte, puis une situation à chaque étape, puis la facture finale.
• La fuite du mardi soir. Un dépannage se facture en une fois, sans passer par les situations.

Un exemple chiffré au rampant est dans le guide devis de couvreur, et le calcul du mètre carré donne les surfaces à reporter.

Un devis de maçonnerie empile des postes qui ne se mesurent pas avec la même unité : le terrassement au m³, les fondations au mètre linéaire, les murs et la dalle au m², l’évacuation au voyage. Sur un chantier de plusieurs semaines, attendre le solde revient à financer le client.

• Une unité par ligne. m3, ml, m2, voyage : vous écrivez l’unité que porte votre devis.
• Des situations au rythme du chantier. Globales sur l’ensemble du marché, ou détaillées ligne par ligne, avec le reliquat de chaque ligne.
• Un taux selon le chantier. 10 % pour des travaux dans un logement de plus de deux ans, 20 % pour une extension qui dépasse le seuil de surface : le taux se choisit ligne par ligne.

Le chiffrage d’une extension, poste par poste, est dans le guide devis de maçon, et le calcul du mètre cube donne les volumes de béton ou de terre.

Quand le client ajoute une fenêtre ou un mur après signature, le devis non facturé se révise : la révision est un nouveau document, numéroté à partir du premier, et l’ancien reste lisible. Une fois le devis facturé, l’ajout passe par un devis complémentaire, qui se signe et se facture de son côté. Le cycle complet, pour tout le bâtiment, est décrit sur la page logiciel de devis et facture BTP.

Vous tapez où en est le chantier depuis le début, pas ce qu’il reste à facturer. Deviseo facture l’écart avec ce qui a déjà été facturé, acompte compris.

• L’acompte compte déjà. Après un acompte de 30 %, une situation à 40 % ne facture que l’écart. Une saisie qui ne dépasse pas 30 % est refusée, avec la phrase qui l’explique.
• Le mode reste le même. Global ou détaillé, il se choisit à la première situation et vaut jusqu’à la fin du chantier.
• Le reliquat reste affiché. En mode détaillé, chaque ligne montre ce qui est déjà facturé et ce qui reste, à côté de votre saisie.
• La dernière situation tombe juste. Une ligne portée à 100 % facture exactement ce qui lui reste, sans résidu d’arrondi.
• La facture finale solde le marché. Après une situation, elle ne facture que le restant et rappelle les factures précédentes pour mémoire.

Le détail de la fonction est sur la page logiciel de situation de travaux, et la méthode de calcul dans le guide facturer un chantier à l’avancement.

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir une facture électronique. L’émission au format structuré devient obligatoire le 1er septembre 2027 pour les TPE, les PME, les micro-entreprises et les auto-entrepreneurs. Un acompte et chaque situation y passent comme n’importe quelle facture, au format Factur-X.

Deviseo est raccordé à SuperPDP, une plateforme agréée (ex-PDP). Vous ouvrez votre propre compte chez elle depuis vos paramètres ; son identité est vérifiée, ce qui demande plusieurs jours. Ensuite, vos factures finalisées partent par ce canal, celles de vos fournisseurs arrivent au même endroit, et les statuts sont relevés périodiquement.

Le raccordement est décrit sur la page logiciel de facturation électronique.

Vous décrivez le chantier : quatre fenêtres PVC à remplacer avec dépose et évacuation, un rampant à refaire, une dalle à couler. L’IA pose les questions qui lui manquent (cotes, surface, épaisseur), puis prépare un brouillon : les lignes, les unités, les quantités, des prix cherchés dans votre catalogue et vos anciens devis. Quand elle n’en trouve pas, elle vous les demande.

Le brouillon s’ouvre dans l’écran de saisie, sans être enregistré. L’IA signale ce dont elle n’est pas sûre ; vous relisez, vous corrigez, vous finalisez. Aucun document ne part sans votre geste. La génération commence avec l’offre Pro, le détail est sur la page tarifs.

Un maître d’œuvre, un syndic ou une entreprise générale lit vos situations à sa façon : ses références, ses colonnes, son ordre des lots. Votre présentation est ce qui fait passer le document du premier coup.

Vous envoyez un devis et une facture réels ; l’équipe reproduit votre modèle : en-tête, cadres, colonnes, libellés, mentions, et les champs propres à votre activité. Vous comparez le résultat à vos documents d’origine avant la mise en service. Prestation unique, à partir de 500 €, sur devis, avec n’importe quel abonnement : la mise en page sur mesure.

Le modèle est écrit par l’équipe, jamais par vous. L’écran de saisie prend la forme de ce document : vous remplissez votre devis, pas un formulaire.

La liste est courte et dite avant l’essai. Ces sujets restent hors de l’outil.

• La retenue de garantie. Les 5 % retenus et leur libération se suivent ailleurs ; le guide dédié en donne la règle.
• Le métré et le chiffrage depuis un plan. Les cotes et les surfaces se relèvent sur place ou avec les outils de calcul du site, puis se reportent sur les lignes.
• Les tarifs des fabricants de menuiseries. Aucun configurateur n’est relié : le prix d’une fenêtre est celui que vous écrivez ou que le catalogue a gardé.
• Le compte prorata, le procès-verbal de réception, le décompte général définitif. Ils se tiennent dans vos documents habituels.
• Le planning des équipes et la conduite de chantier. Ils restent dans vos outils actuels.
• La signature en ligne. Le « bon pour accord » se recueille sur papier ou par retour d’e-mail.

L’essai dure 14 jours, sans carte bancaire, sur le contenu de l’offre Pro. Montez un vrai chantier, du devis à la deuxième situation, et jugez sur pièce. À l’échéance, l’espace passe en lecture seule : les documents restent consultables et téléchargeables, la création s’arrête.

Acompte, situations et facture finale sont dans l’offre d’entrée : facturer à l’avancement ne coûte pas plus cher. La mise en page sur mesure s’ajoute une seule fois, à partir de 500 €, sur devis, quelle que soit l’offre. Le détail est sur la page tarifs.