Logiciel de facture pour auto-entrepreneur, du devis à la facture payée.

Un auto-entrepreneur facture seul, souvent le soir, et ses règles ne sont pas celles d’une société : pas de TVA tant qu’il reste sous les seuils, une mention à ne pas oublier, et depuis 2026 une réforme qui le concerne aussi. Le tableau dit, pour chaque difficulté, ce que fait le logiciel et à partir de quelle offre.

En franchise en base, une facture ne porte ni TVA ni « HT » ni « TTC », mais elle doit dire pourquoi. Dans Deviseo, vous cochez une fois « Exonéré de TVA » dans les paramètres de facturation. Vos devis et vos factures sortent alors sans colonne de taux, avec un total unique et la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » sous le net à payer, sur le PDF comme dans la version électronique.

Les autres mentions d’un entrepreneur individuel se règlent au même endroit : « EI » accolé à votre nom, la dispense d’immatriculation au RCS et au RM quand elle vous concerne, et le cadre « Bon pour accord » des devis. Si une ligne porte quand même un taux de TVA, un avertissement s’affiche avant la finalisation.

Les mentions d’une facture d’auto-entrepreneur, une à une, sont reprises dans le modèle de facture auto-entrepreneur.

Pour une activité de services ou de travaux du bâtiment, la franchise tient tant que le chiffre d’affaires reste sous 37 500 € sur l’année précédente et sous 41 250 € sur l’année en cours (seuils 2026, service-public.fr). Le seuil de base dépassé, la TVA s’applique au 1er janvier suivant ; le seuil majoré dépassé, elle s’applique dès le jour du dépassement.

Ce jour-là, vous décochez « Exonéré de TVA ». Les lignes suivantes partent au taux par défaut que vous avez choisi pour un client particulier ou professionnel, les colonnes HT, TVA et TTC reviennent, et la mention disparaît. Les documents déjà finalisés ne changent pas : une facture émise en franchise le reste.

Le cumul de votre chiffre d’affaires, lui, se surveille sur votre espace URSSAF ou dans votre propre tableau : rien dans Deviseo ne vous prévient à l’approche du seuil. Ce qu’il faut faire des devis signés sans TVA est expliqué dans le guide TVA auto-entrepreneur.

La franchise de TVA ne dispense pas de la réforme. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir une facture électronique. L’émission au format structuré devient obligatoire le 1er septembre 2027 pour les TPE, les PME, les micro-entreprises et les auto-entrepreneurs, pour les factures adressées à des professionnels.

Deviseo est raccordé à SuperPDP, une plateforme agréée (ex-PDP). Vous ouvrez votre propre compte chez elle depuis vos paramètres ; la vérification d’identité prend plusieurs jours. Ensuite, vos factures finalisées partent par ce canal, celles de vos fournisseurs arrivent dans l’onglet des factures reçues, et les statuts sont relevés périodiquement. Le tout est compris dans l’offre Facturation, sans option à ajouter.

Si vous travaillez surtout chez des particuliers, vos factures restent en PDF : c’est l’e-reporting qui vous concernera en 2027, et Deviseo ne le transmet pas. Ce que la réforme change pour vous, client par client, est dans le guide facturation électronique de l’auto-entrepreneur, et le simulateur de facturation électronique répond en quelques questions.

• Le devis devient facture. « Facturer ce devis » reprend ses lignes, ses quantités et ses prix ; vous n’ajustez que ce qui a changé sur le chantier.
• Le devis se révise sans s’effacer. Une révision est un nouveau document, numéroté à partir du premier ; la version que le client a signée reste lisible.
• L’acompte se déduit seul. La facture d’acompte part du devis accepté, et la facture suivante retire d’office ce qui a déjà été appelé.
• La numérotation ne saute pas. Chaque numéro est attribué par le logiciel à la création du document, dans une suite continue. Voir la numérotation des factures.
• L’avoir corrige sans effacer. Une facture finalisée ne se modifie plus : l’avoir se crée depuis elle, en totalité ou ligne par ligne.
• Le PDF est propre. Il est fidèle au document finalisé ; avec l’offre Facturation, vous le téléchargez et l’envoyez vous-même, avec l’offre Pro, il part par e-mail depuis Deviseo.
• La relance est prête. Sur une facture impayée, « Relancer » ouvre un e-mail déjà rempli avec le numéro, le montant et l’échéance, à relire avant l’envoi. Les relances commencent avec l’offre Pro, comme le catalogue de vos prestations habituelles.

L’écran de saisie a la forme du document qui partira : vous remplissez votre devis, pas un formulaire. Si vous tenez à la présentation de vos devis actuels, faits sous Word ou sur un tableur, l’équipe peut reproduire votre modèle : la mise en page sur mesure, à partir de 500 €, sur devis.

Vous décrivez l’intervention avec vos mots : « reprise d’un plafond de 12 m² et deux couches de peinture ». L’IA pose les questions qui lui manquent, puis prépare un brouillon : les lignes, les unités, les quantités, et des prix cherchés d’abord dans votre catalogue et vos anciens devis ; quand elle n’en trouve pas, elle vous les demande.

Ce brouillon n’est pas un devis. Il s’ouvre prérempli dans l’écran de saisie, sans être enregistré ; vous le relisez, vous corrigez, vous finalisez. L’IA signale ce dont elle n’est pas sûre au lieu de trancher, et aucun document ne part sans un geste de votre part. La génération commence avec l’offre Pro, et elle est ouverte pendant l’essai.

La question est légitime. Des logiciels de facturation gratuits existent pour les auto-entrepreneurs, et pour certains ils suffisent : peu de factures, des clients surtout particuliers, pas d’acompte. Aucune loi n’impose de payer un logiciel. Beaucoup de ces offres se financent autrement, par un compte bancaire professionnel, un service comptable ou une offre supérieure ; c’est un modèle comme un autre.

Deviseo se paie par un abonnement, sans compte bancaire à ouvrir ni service à souscrire à côté. Ce que l’offre d’entrée comprend, sans option à ajouter :

• la réception et la transmission des factures électroniques par la plateforme agréée ;
• le cycle complet des documents : devis, révisions, acomptes, situations de travaux, facture finale et avoirs, sans plafond de documents créés à la main ;
• les mentions d’un auto-entrepreneur réglées une fois : franchise, EI ;
• la possibilité de faire reproduire votre propre modèle de devis, en prestation à part.

Pour juger sur pièce : 14 jours d’essai, sans carte bancaire. Rien n’est prélevé à l’échéance ; l’espace passe en lecture seule et vos documents restent téléchargeables. Avant de retenir une offre sans frais, le guide facture électronique gratuite donne les questions à lui poser.

C’est souvent ce que les offres pour auto-entrepreneurs vendent d’abord. Autant le savoir avant l’essai : ces tâches restent ailleurs.

• La déclaration de chiffre d’affaires à l’URSSAF. Elle se fait sur autoentrepreneur.urssaf.fr, chaque mois ou chaque trimestre.
• Le livre des recettes et le registre des achats. Ils se tiennent dans votre tableau ou chez votre cabinet ; le PDF fidèle et la numérotation continue vous y aident.
• L’alerte de seuil. Le cumul du chiffre d’affaires et l’approche des seuils de franchise ou du régime micro se surveillent de votre côté.
• Le compte bancaire et l’encaissement. Le virement ou le chèque se pointe ensuite sur la facture, qui passe au statut payée.
• L’e-reporting des ventes aux particuliers. Les données de ces ventes ne sont pas transmises par Deviseo.
• Une installation sur téléphone. Il n’y a rien à installer : le site s’ouvre dans le navigateur d’un téléphone comme d’un ordinateur.

L’essai dure 14 jours, sans carte bancaire, sur le contenu de l’offre Pro : vous créez de vrais devis et de vraies factures, et vous jugez sur pièce. Pour un auto-entrepreneur seul, l’offre Facturation suffit à tenir le cycle complet et la facture électronique.

La mise en page sur mesure s’ajoute à l’abonnement de votre choix, une seule fois : à partir de 500 €, sur devis. Le détail est sur la page tarifs.