Le devis, l’acompte, les situations et la facture finale, dans vos documents à vous.

• La troisième révision d’un devis. Le client a retiré un lot, ajouté une pièce, changé une finition. Le fichier a été enregistré sous un nouveau nom trois fois, et personne ne sait plus lequel il a signé.
• La deuxième situation détaillée. Le reliquat par ligne ne tombe plus juste : une ligne a été facturée à 40 % puis à 70 %, une autre est arrivée en cours de chantier, et le total ne correspond plus au marché.
• La facture finale. Elle doit déduire l’acompte et toutes les situations déjà émises. Une erreur ici se voit chez le client — ou ne se voit pas du tout, ce qui est pire.

Ces trois moments ont le même remède : des documents qui se reprennent les uns les autres au lieu d’être recopiés. C’est ce que fait Deviseo, du premier devis au dernier avoir.

La situation de travaux est le point sensible : le guide facturer un chantier à l’avancement explique la règle, et le reliquat reste affiché à chaque étape. Pour l’appel de fonds du départ, voir l’acompte de travaux.

Un syndic, un assureur, un maître d’œuvre ou une entreprise générale renvoie une facture qui ne porte pas ses références. Votre présentation n’est pas un caprice : c’est ce qui fait passer le document du premier coup.

Vous envoyez un devis et une facture réels ; l’équipe reproduit votre modèle — en-tête, cadres, colonnes, libellés, mentions, et les champs propres à votre activité comme le numéro de dossier ou la référence de l’expert. Vous comparez le résultat à vos documents d’origine avant la mise en service. Forfait unique de 500 €, avec n’importe quel abonnement : la mise en page sur mesure.

Le modèle est écrit par l’équipe, jamais par le client : c’est ce qui garantit qu’il sortira correctement à l’impression comme au format électronique. Ce qui reste à vous, ce sont vos informations d’entreprise et vos champs. Le sujet est traité en détail dans passer du tableur à un logiciel sans changer ses devis.

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie doit pouvoir recevoir une facture électronique. L’émission au format structuré devient obligatoire le 1er septembre 2027 pour les TPE, les PME, les micro-entreprises et les auto-entrepreneurs.

Deviseo est raccordé à SuperPDP, une plateforme agréée (ex-PDP). Le raccordement se passe ainsi : vous ouvrez votre propre compte chez elle depuis vos paramètres, son identité est vérifiée — comptez plusieurs jours, cette vérification s’impose à toutes les plateformes —, puis vos factures partent par ce canal et celles de vos fournisseurs arrivent au même endroit. Les statuts du cycle de vie sont relevés périodiquement.

Votre cabinet, lui, attend deux choses : un PDF fidèle au document finalisé et une numérotation continue, sans trou. Les deux sortent du produit tels quels, et un document déjà finalisé n’est jamais régénéré.

Le reste — les écritures, la TVA à déclarer, le bilan — se tient dans le logiciel du cabinet. Le guide facturation électronique pour l’artisan du bâtiment décrit le trajet complet d’une facture et les dates qui vous concernent.

Vous décrivez le chantier dans l’écran de saisie. L’IA pose deux ou trois questions ciblées — surface, support, hauteur — puis prépare un brouillon : les lignes, les unités, les quantités, des prix repris de votre catalogue.

Elle signale ce dont elle n’est pas sûre au lieu de trancher. Vous relisez, vous corrigez, vous finalisez : aucun document ne part sans votre geste. La génération commence au palier Pro, le détail est sur la page tarifs.

La liste est courte et assumée. Ces notions sont expliquées dans les guides, mais leur calcul et leur suivi restent hors de l’outil.

• La retenue de garantie. Les 5 %, la caution qui les remplace et leur libération sont détaillés dans le guide dédié ; le calcul et le suivi se font ailleurs.
• L’autoliquidation en sous-traitance. Le mécanisme est expliqué dans son guide ; la mention se pose sur le document, le reste relève de vos déclarations.
• Le compte prorata, le décompte général définitif, le bordereau de prix unitaire, l’import DPGF. Aucun n’est outillé.
• La signature en ligne. Elle se recueille comme aujourd’hui, sur papier ou par retour d’e-mail.
• La conduite de chantier — planning, pointage, portail client — reste dans vos outils habituels.
• Une installation sur téléphone. Rien à installer : le site s’ouvre dans le navigateur d’un téléphone comme d’un ordinateur.

L’essai dure 14 jours, sans carte bancaire, sur le contenu du palier Pro. Vous montez un vrai chantier, du devis à la situation, et vous jugez sur pièce. À l’échéance, l’espace passe en lecture seule : les documents restent consultables et téléchargeables, la création s’arrête.

Le cycle complet — acompte, situations, facture finale — est dans le palier d’entrée : il n’y a pas à payer plus cher pour facturer à l’avancement. La mise en page sur mesure s’ajoute une seule fois, 500 €, quel que soit le palier. Détail sur la page tarifs ; les critères à se poser avant de choisir sont rassemblés dans choisir un logiciel de devis et facture BTP.