Le devis n’est plus le vôtre
Un modèle générique, le logo posé en haut à gauche. Le client ne reconnaît plus l’entreprise à qui il a confié le chantier l’an dernier.
Mise en page sur mesure · à partir de 500 €, sur devis
Votre modèle de devis,
reproduit à l’identique.
Envoyez-nous un devis et une facture que vous adressez déjà à vos clients. Nous reproduisons leur mise en page dans Deviseo (en-tête, cadres, colonnes, mentions) et elle devient le modèle de tous vos documents suivants, y compris ceux transmis au format électronique. Vous n’avez rien à paramétrer.
Accessible avec tous les abonnements. Payé une fois, jamais reconduit.
Pourquoi cette offre existe
Changer d’outil ne devrait pas changer vos documents.
C’est la première raison pour laquelle un artisan reste sur son tableur, même quand il n’en peut plus.
Les colonnes ne sont pas les vôtres
Vous chiffrez au mètre linéaire avec un repère de plan ; l’outil impose quantité, prix unitaire, TVA. Il faut tout tordre pour entrer dans les cases.
Les mentions disparaissent
Référence d’assurance, numéro de dossier de l’expert, coordonnées d’agence, formule imposée par un donneur d’ordre : rien n’est prévu pour ça.
Alors on revient au tableur
Avec les calculs à la main, les numéros en double et les factures introuvables en fin d’année.
Ce qui est reproduit
Tout ce qui se voit sur la feuille.
Nous partons de vos documents réels, pas d’un questionnaire de personnalisation. Ce qui est sur le papier se retrouve à l’écran, au même endroit.
Votre logo et votre en-têteTaille, position et marges exactes, sur la première page comme sur les suivantes.
Vos polices et vos couleursLes polices sont embarquées dans le document. Si la vôtre est propriétaire, nous prenons la plus proche, mesurée glyphe par glyphe.
Vos cadres et vos blocsCadre destinataire, cartouche de références, bloc « bon pour accord », pied de page légal : chacun à sa place, à sa taille.
Vos colonnes de tableauLesquelles, dans quel ordre, avec vos libellés et vos largeurs. Sans colonne TVA si votre modèle n’en a jamais eu.
Vos champs particuliersNuméro de dossier, assureur, référence d’expert, code chantier : vos champs à vous, saisis là où vous les lisez.
Vos mentions et vos formulesConditions de règlement, assurances, garanties, phrases imposées par un réseau ou un donneur d’ordre.
Vos répétitions de pageCe qui doit revenir en tête de chaque page revient, et la pagination compte comme sur vos documents actuels.
Vos totaux, à votre placeLe bloc de totaux reste où vous l’avez toujours mis. Les montants, eux, sont calculés par Deviseo, jamais saisis à la main.
Un cas réel, mesuré
Jusqu’où va « à l’identique » ?
Notre cas de référence est le modèle d’une entreprise du bâtiment, reproduit bloc par bloc puis comparé à ses PDF d’origine. Voici ce que cela a demandé, et c’est le niveau attendu sur chaque modèle.
- Neuf blocs reproduits, du logo au pied de page légal
- Treize champs propres à l’entreprise dans le seul cartouche de références
- Une police propriétaire remplacée par sa plus proche équivalente, mesurée glyphe par glyphe
- Des largeurs de cartouche contrôlées au dixième de millimètre
- Un tableau sans colonne de TVA, parce que le modèle d’origine n’en avait pas
9blocs reproduits
13champs sur mesure
34,75 mmlargeur de cartouche tenue
2documents, devis et facture
Le principe
L’écran est le document.
Pas de formulaire d’un côté et de PDF de l’autre. Vous tapez directement dans votre modèle : la ligne que vous corrigez est déjà à sa place définitive, avec sa police et sa colonne.
Plus de « ça ne rend pas pareil à l’impression ». Ce que vous voyez en saisissant est ce que votre client recevra, et le PDF archivé à la finalisation est exactement le fichier que vous avez validé, celui-là même qui part ensuite au format électronique.
Lire nos guidesComment ça se passe
Quatre étapes, une seule de votre côté.
Vous envoyez vos documents
Un devis et une facture réels, tels que vous les envoyez aujourd’hui. Un PDF suffit ; un fichier tableur nous aide encore plus.
Nous construisons le modèle
Notre équipe l’écrit dans Deviseo. Vous n’avez rien à paramétrer, rien à dessiner, aucun réglage à comprendre.
Vous validez
Vous comparez le résultat à vos documents d’origine, sur un cas réel. Nous corrigeons ce qui doit l’être avant la mise en service.
Le modèle devient le vôtre
Il s’applique à tous vos devis et à toutes vos factures suivantes, papier comme électroniques.
Les limites
Ce que cette offre ne fait pas.
Autant le dire avant qu’après. Voici les quatre points sur lesquels on nous interroge le plus souvent.
Vous ne modifiez pas le modèle vous-mêmeC’est notre équipe qui l’écrit et le fait évoluer. Vous gardez la main sur vos informations d’entreprise et sur vos champs, pas sur le modèle.
Les totaux ne se personnalisent pasLeur emplacement, oui. Leur calcul, non : les montants viennent de Deviseo, jamais d’une saisie à la main.
Les documents déjà émis ne bougent pasUne facture finalisée est figée. Un nouveau modèle s’applique aux documents suivants, jamais aux anciens.
Le moteur d’impression a ses limitesQuelques effets graphiques ne survivent pas au passage en PDF. Nous vous le disons pendant la construction, pas après.
Le prix
À partir de 500 €, sur devis.
La prestation couvre votre modèle de devis et votre modèle de facture, avec leurs champs, leurs libellés et leurs mentions, puis leur validation avec vous. Nous la chiffrons après avoir vu vos documents. Le prix est net, payé une seule fois : il s’ajoute à votre abonnement, quelle que soit l’offre choisie, et ne se renouvelle pas.
Compris dans la prestation
- Votre devisReproduit à l’identique, champs compris.
- Votre factureLe second modèle, dans la même prestation.
- La validationComparaison avec vos documents réels avant mise en service.
- La mise en serviceLe modèle s’applique à tous vos documents suivants.
Vous pouvez démarrer avec le modèle standard et commander le vôtre plus tard.
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande le plus souvent.
Que devez-vous m’envoyer exactement ?
Un devis et une facture que vous avez réellement adressés à un client, avec leurs montants et leurs mentions. Un PDF suffit. Si vous les produisez avec un tableur, le fichier d’origine est plus utile : il montre vos formules et vos colonnes. Après votre premier message, nous vous indiquons comment nous transmettre ces fichiers.
Le résultat ressemble-t-il vraiment à mon document actuel ?
C’est le critère de validation : nous comparons le rendu à vos documents d’origine avant la mise en service. Sur le cas de référence, les largeurs de cartouche sont tenues au dixième de millimètre et une police propriétaire a été remplacée par sa plus proche équivalente, mesurée glyphe par glyphe.
Puis-je modifier le modèle moi-même ensuite ?
Non, et c’est volontaire : il est écrit et maintenu par notre équipe, ce qui garantit qu’il sortira toujours correctement à l’impression. Vous gardez la main sur vos informations d’entreprise et sur les champs que votre document déclare, pas sur le modèle lui-même.
Que se passe-t-il si mon modèle évolue ?
Vous nous envoyez la nouvelle version et nous la reprenons. Chaque évolution crée une nouvelle version de votre modèle ; les documents déjà finalisés, eux, ne changent jamais et restent tels que vous les avez validés.
Le forfait est-il obligatoire pour utiliser Deviseo ?
Non. Un modèle standard est disponible dès l’essai gratuit, et vous commandez le vôtre plus tard si vous le souhaitez. La prestation, à partir de 500 €, sur devis, s’ajoute alors à votre abonnement, une seule fois.
Mes deux documents sont-ils compris, ou faut-il payer deux fois ?
Un seul devis couvre les deux : votre modèle de devis et votre modèle de facture, avec leurs champs, leurs libellés et leurs mentions. Le prix part de 500 € et se fixe après avoir vu vos documents.
Pouvez-vous aussi reprendre mes données, ou me relier à mon logiciel comptable ?
C’est possible, sur demande, en dehors de la mise en page : une migration depuis l’outil que vous utilisez aujourd’hui, ou une intégration avec le logiciel de votre cabinet, Pennylane ou un autre. Écrivez-nous en choisissant « Intégration ou migration » dans le formulaire de contact, et nommez ce logiciel : nous étudions votre cas et nous vous disons ce qui est faisable avant tout engagement.
Combien de temps faut-il compter ?
Cela dépend du document : un modèle simple se reproduit vite, un modèle avec beaucoup de champs propres à l’entreprise demande plus d’allers-retours. Nous vous donnons un délai après avoir vu vos documents, jamais avant.
Guides utiles
Garder ses documents en changeant d’outil.
- Ma facture Excel ou Word est-elle encore valable ?
- Garder sa mise en page en changeant de logiciel
- Garder son modèle Excel dans un logiciel
- Obat : avis, prix et alternative pour artisan du bâtiment
- Passer du tableur à un logiciel sans changer ses devis
- Henrri facturation : avis, prix et alternative pour artisan
Un modèle à vous
Vos devis gardent leur présentation.
Notre équipe reproduit votre modèle actuel de devis et de facture dans Deviseo : mise en page, colonnes, champs et mentions. Vous n’avez rien à paramétrer.
- À partir de 500 €, sur devis, payé une fois
- Accessible avec tous les abonnements
- Validé avec vous avant la mise en service
Après votre message, nous vous demandons par e-mail un devis et une facture que vous utilisez aujourd’hui.
Demande envoyée. Merci, votre demande est bien partie. Nous vous répondons par e-mail, et nous vous demanderons alors un devis et une facture que vous utilisez aujourd’hui.