Logiciel entreprise de nettoyage : devis au m² et factures

Vos clients sont surtout des professionnels : bureaux, commerces, syndics, entreprises du bâtiment. Ils paient à 30 jours, attendent des mentions complètes, et recevront bientôt leurs factures au format électronique. Le métier lui-même, tarif et contrat compris, est expliqué dans le guide de l’entreprise de nettoyage.

Chaque ligne du devis porte son unité : m² pour des bureaux ou des parties communes, h pour un ménage régulier, passage pour un contrat, forfait pour une remise en état. Les quantités acceptent les décimales, et les totaux se calculent ligne par ligne puis par taux de TVA.

• Vos prestations au catalogue. Tapez trois lettres d’une prestation : elle revient avec son prix, son unité et sa TVA. Le catalogue commence avec l’offre Pro.
• Le périmètre écrit une fois. Ce qui est compris, ce qui ne l’est pas, la clause de visite préalable : rangés comme textes types au catalogue, ils s’insèrent dans le devis sans être retapés.
• Un taux de TVA par ligne, et un taux par défaut selon le client. Un taux pour vos clients particuliers, un autre pour les professionnels, réglés une fois dans les paramètres. Le choix du taux reste le vôtre.
• Les surfaces. Le calcul de mètre carré additionne les pièces d’un plan avant de reporter la quantité.

Quand le client demande une autre fréquence ou retire un étage, la révision crée un nouveau devis numéroté à partir du premier ; l’ancien reste consultable. Le devis accepté devient ensuite la facture, sans ressaisie.

Le contrat de nettoyage de bureaux ou de parties communes se facture chaque mois, souvent avec les mêmes lignes. Ici, aucune facture ne part toute seule à date fixe : vous gardez la main sur chaque envoi. Ce qui disparaît, c’est la ressaisie.

• Dupliquer la facture du mois précédent. Une facture de contrat faite sans devis se duplique en brouillon : même client, mêmes lignes. Vous changez la période ou le nombre de passages, puis vous finalisez.
• Les mentions d’un client professionnel. Une fiche client professionnelle sans SIREN est signalée à la finalisation.
• Une numérotation sans trou. Chaque facture finalisée prend le numéro suivant ; une erreur se corrige par un avoir rattaché à la facture, jamais en la réécrivant.
• La relance prête. Le bouton « Relancer » ouvre un e-mail déjà rempli avec le numéro, le montant et l’échéance, à relire avant l’envoi. Les relances commencent avec l’offre Pro.

Auto-entrepreneur en franchise de TVA ? Cochez « Exonéré de TVA » dans les paramètres : vos factures sortent sans colonne de taux, avec la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » jusqu’au 31 décembre 2026, puis « article L. 233-3 du CIBS » à partir du 1er janvier 2027. Les seuils sont dans le guide de la franchise en base de TVA.

La fin de chantier se chiffre vite, souvent au m² selon l’état du sol, et se facture le jour de l’intervention à un maçon, un plaquiste ou une entreprise générale. La facture part du devis accepté, en reprend les lignes et les quantités, et porte les mentions de règlement d’une facture entre professionnels.

Vos clients connaissent vos documents. Un syndic ou un service achats cherche sur votre facture l’adresse du site, la période et sa référence, au même endroit d’une facture à l’autre. Changer de logiciel ne devrait pas changer cela.

Vous nous envoyez un devis et une facture que vous adressez déjà ; l’équipe reproduit votre modèle : en-tête, cadres, colonnes, libellés, mentions, et les champs propres à votre activité. Vous comparez le résultat à vos documents d’origine avant la mise en service, et l’écran de saisie prend la forme de votre document : vous le remplissez tel qu’il sortira. Prestation unique, à partir de 500 €, sur devis, avec n’importe quel abonnement : la mise en page sur mesure.

Sans ce forfait, le modèle standard porte déjà les coordonnées, les mentions légales et la numérotation de votre entreprise.

Vous décrivez la demande comme elle vous arrive : « bureaux de 120 m², trois passages par semaine, vitres une fois par mois ». L’IA pose les questions qui lui manquent, puis prépare un brouillon : les lignes, les unités, les quantités, des prix cherchés dans votre catalogue et vos anciens devis ; quand elle n’en trouve pas, elle vous les demande.

Ce brouillon s’ouvre prérempli dans l’écran de saisie, sans être enregistré. Vous relisez, vous corrigez, vous finalisez. L’IA signale ce dont elle n’est pas sûre au lieu de trancher, et aucun document ne part sans un geste de votre part. La génération commence avec l’offre Pro ; le détail est sur la page tarifs.

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir une facture électronique. L’émission au format structuré devient obligatoire le 1er septembre 2027 pour les TPE, les PME, les micro-entreprises et les auto-entrepreneurs. Une entreprise de nettoyage qui facture surtout des professionnels est concernée pour presque toutes ses factures.

Deviseo est raccordé à SuperPDP, une plateforme agréée (ex-PDP). Vous ouvrez votre propre compte chez elle depuis vos paramètres ; son identité est vérifiée, ce qui demande plusieurs jours. Ensuite, vos factures partent par ce canal, celles de vos fournisseurs arrivent au même endroit, et les statuts sont relevés périodiquement. Le détail est sur la page logiciel de facturation électronique.

Les logiciels de propreté couvrent souvent l’exploitation. Celui-ci couvre le devis, la facture, l’avoir et la relance. Le reste se tient ailleurs :

• Le planning des équipes et le pointage des agents. Horaires, remplacements et heures réalisées restent dans votre outil de planning ; seule la ligne facturée arrive ici.
• Les tournées, le contrôle qualité et le cahier de liaison. Ils se tiennent hors de Deviseo.
• La facture qui part seule chaque mois. Il n’y a pas d’émission programmée : la facture du contrat se crée quand vous la créez, en dupliquant la précédente.
• L’autoliquidation outillée. La mention de la sous-traitance du bâtiment s’écrit à la main dans les notes ; la facture électronique ne la traite pas à part.
• L’espace en ligne de vos clients et la signature électronique. Vos documents partent en PDF, par e-mail depuis la plateforme avec l’offre Pro, ou par vos soins.

L’essai dure 14 jours, sans carte bancaire, sur le contenu de l’offre Pro : vous montez un vrai devis de nettoyage et vous jugez sur pièce. À l’échéance, l’espace passe en lecture seule : les documents restent consultables et téléchargeables, la création s’arrête.

La mise en page sur mesure s’ajoute à l’abonnement de votre choix, une seule fois : à partir de 500 €, sur devis. Le détail est sur la page tarifs.