Facturer un chantier au fil de l’avancement, sans recalculer à la main.

À partir d’un devis signé, Deviseo crée les factures d’un chantier dans l’ordre où elles arrivent : un acompte, des situations de travaux, puis la facture finale. Chaque montant se calcule à partir du devis et de ce qui a déjà été facturé. Vous saisissez un pourcentage, jamais un reste à payer.

• Facturer ce devis. Depuis la liste des devis, l’assistant affiche le total HT du marché, ce qui est déjà facturé, le reste à facturer et l’historique des factures.
• Choisir le type. Facture d’acompte, facture de situation ou facture finale ; pour une situation, le mode global ou le mode détaillé.
• Saisir l’avancement. En mode détaillé, un tableau reprend chaque ligne du devis avec le pourcentage déjà facturé. Vous tapez le cumul atteint ; le montant de la période et le pourcentage restant s’affichent.
• Relire le brouillon. La situation s’ouvre dans l’écran de saisie, lignes verrouillées : le texte, les dates et les notes se modifient, les montants calculés non.
• Finaliser. Le PDF s’affiche avant la finalisation. Ensuite, la situation porte son numéro définitif dans la série de vos factures et ne change plus.

Sur le modèle standard, le PDF d’une situation détaillée porte, ligne par ligne, le pourcentage de la situation, le cumul et le reste. La facture finale liste les factures déduites, avec leur numéro et leur montant : c’est ce que le client vérifie avant de régler.

• Le reliquat de chaque ligne, recalculé à chaque situation détaillée. Un acompte déjà facturé y est réparti au prorata des lignes, et les avoirs appliqués y sont repris.
• Le solde exact. Une ligne qui atteint 100 % facture ce qui lui reste, au centime, sans résidu d’arrondi.
• Un avancement qui recule est refusé. Un cumul saisi sous le pourcentage déjà facturé trahit une faute de frappe : la situation n’est pas créée, la ligne fautive est nommée.
• La TVA taux par taux. Un devis qui mélange 20 % et 5,5 % garde sa ventilation dans chaque situation et dans la facture finale.
• La déduction de la facture finale. L’acompte et chaque situation émise, nets des avoirs appliqués, sont déduits d’office ; ce n’est pas une case à cocher.

• Une situation facture ce qui a été réalisé depuis la précédente, pas le total du marché.
• L’acompte et les situations cumulés ne dépassent jamais le devis : ce qui reste à facturer sur une ligne s’appelle le reliquat.
• La facture finale solde le marché en déduisant tout ce qui a déjà été facturé.

Le calcul complet, sur un chantier chiffré d’un bout à l’autre, est dans le guide facturer un chantier à l’avancement. La définition courte est au glossaire, et un tableau à recopier dans le modèle de situation de travaux.

• Un mode par devis. Global ou détaillé, il se choisit à la première situation et vaut jusqu’à la facture finale.
• Un seul acompte par devis. Les appels de fonds suivants passent par des situations.
• Un devis signé, et lui seul. Une situation se rattache au devis que le client a accepté ; un devis en attente ne se facture pas.
• Après la facture finale, le devis est clos. Aucune situation ni aucun acompte ne s’y ajoute : ce serait facturer deux fois la même chose.
• La retenue de garantie, le compte prorata, le décompte général définitif. Ces calculs se tiennent ailleurs ; le guide de la retenue de garantie en donne la règle.
• Le suivi de chantier (planning, métrés, pointage des heures) reste dans vos outils habituels.

Pour les entreprises qui facturent un chantier en plusieurs fois : gros œuvre, second œuvre, rénovation. La page logiciel de devis et facture BTP décrit le cycle complet d’un chantier, du premier devis au dernier avoir.

Un artisan qui facture surtout en une fois trouvera son cas sur la page artisan, tous corps de métier ; les situations restent là le jour où un chantier s’étale. Les autres fonctions sont rassemblées sur la page fonctionnalités.

Une situation se numérote dans la même série que vos autres factures, se fige une fois finalisée et part par le même canal. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie doit pouvoir recevoir une facture électronique ; l’émission au format structuré devient obligatoire le 1er septembre 2027 pour les TPE, PME, micro-entreprises et auto-entrepreneurs.

Deviseo est raccordé à SuperPDP, une plateforme agréée (ex-PDP). Vous y ouvrez votre propre compte depuis vos paramètres, la vérification d’identité prend plusieurs jours, et les statuts sont relevés périodiquement. Le détail est sur la page facturation électronique.

L’essai dure 14 jours, sans carte bancaire, sur le contenu de l’offre Pro. Montez un chantier de test : un devis, deux situations, une facture finale, et jugez les calculs sur pièce. À l’échéance, l’espace passe en lecture seule : les documents restent consultables et téléchargeables, la création s’arrête.

Les situations sont dans l’offre d’entrée : il n’y a pas à payer plus cher pour facturer à l’avancement. La mise en page sur mesure s’ajoute une seule fois, à partir de 500 €, sur devis, quelle que soit l’offre. Détail sur la page tarifs.