Logiciel paysagiste : devis de création et factures d’entretien

Le paysage mélange un chantier et un abonnement. La création se chiffre ligne à ligne, se réalise en quelques semaines et se solde. L’entretien revient chaque mois, en petits montants qu’on hésite à relancer. Le détail du métier, prix et clauses compris, est dans le guide du devis de paysagiste.

Un devis d’aménagement de jardin se lit par postes. Vous le montez avec des sections (terrassement, plantations, clôture, arrosage) et, si besoin, des sous-sections, chacune avec son sous-total. Chaque ligne porte son unité, telle que vous l’écrivez : m², ml, u, h, forfait.

• Un taux de TVA par ligne. Les travaux de jardin sont en général à 20 %, mais un devis peut mêler des taux (une allée d’accès, par exemple) : vous ventilez ligne à ligne et les totaux se calculent par taux. Le choix du taux reste le vôtre : les règles sont dans le guide de la TVA à 10 % sur les travaux.
• Un taux par défaut selon le client. Dans les paramètres, un taux pour vos clients particuliers, un autre pour les professionnels ; une ligne neuve reprend le taux de la ligne du dessus.
• Vos plantes et vos prestations au catalogue. Tapez trois lettres d’un nom : la ligne revient avec son prix, son unité et sa TVA. Les clauses que vous recopiez à chaque devis (passages de reprise des plants, ce qui est hors contrat) s’y rangent comme textes types. Le catalogue commence avec l’offre Pro.
• Les surfaces. Pour une pelouse ou un massif aux formes irrégulières, le calcul de mètre carré donne la quantité à reporter.

Quand le client revient sur le devis, la révision crée un nouveau document numéroté à partir du premier. La version envoyée en mars reste consultable, et c’est la version acceptée qui sert de base à la facture.

Un jardin se commande au printemps et se paie souvent en deux fois. Depuis le devis accepté, vous créez la facture d’acompte, un pourcentage du devis ; il y en a une par devis. À la fin du chantier, la facture finale reprend les lignes du devis telles quelles et déduit d’office l’acompte déjà appelé : rien à recalculer, rien à retaper.

Un grand chantier qui se facture à l’avancement passe par des situations de travaux : la page logiciel de situation de travaux en donne les règles. Ce qu’un acompte doit porter est expliqué dans le guide de l’acompte sur travaux.

Le contrat d’entretien se facture au passage, au mois ou au trimestre. Ici, aucune facture ne part toute seule à date fixe : vous gardez la main sur chaque envoi. Ce qui disparaît, c’est la ressaisie.

• Dupliquer la facture du mois précédent. Une facture d’entretien faite sans devis se duplique en brouillon : même client, mêmes lignes. Vous changez la période ou le nombre de passages, puis vous finalisez.
• Une numérotation sans trou. Chaque facture finalisée prend le numéro suivant, entretien et création confondus, comme l’exige la numérotation des factures.
• Relancer les petits montants. Le bouton « Relancer » ouvre un e-mail déjà rempli avec le numéro, le montant et l’échéance, à relire avant l’envoi. Les relances commencent avec l’offre Pro.

Pour un syndic ou une entreprise, les délais à respecter sont dans le guide des délais de paiement.

Beaucoup d’entreprises du paysage ont un devis qui leur sert d’outil commercial : un en-tête, des colonnes plantes, fournitures et main-d’œuvre, des conditions écrites au bas de la page. Changer de logiciel ne devrait pas changer ce document.

Vous nous envoyez un devis et une facture que vous adressez déjà à vos clients ; l’équipe reproduit votre modèle : en-tête, cadres, colonnes, libellés, mentions. Vous comparez le résultat à vos documents d’origine avant la mise en service, et l’écran de saisie prend la forme de votre devis : vous le remplissez tel qu’il sortira, pas un formulaire. Prestation unique, à partir de 500 €, sur devis, avec n’importe quel abonnement : la mise en page sur mesure.

Sans ce forfait, le modèle standard porte déjà les coordonnées, les mentions légales et la numérotation de votre entreprise.

Vous décrivez le chantier comme vous le diriez au téléphone : « reprise de 80 m² de pelouse, un massif de 18 m² avec paillage, 12 ml de palissade, un goutte-à-goutte ». L’IA pose les questions qui lui manquent, puis prépare un brouillon : les lignes, les unités, les quantités, des prix cherchés dans votre catalogue et vos anciens devis ; quand elle n’en trouve pas, elle vous les demande.

Ce brouillon s’ouvre prérempli dans l’écran de saisie, sans être enregistré. Vous relisez, vous corrigez, vous finalisez. L’IA signale ce dont elle n’est pas sûre au lieu de trancher, et aucun document ne part sans un geste de votre part. La génération commence avec l’offre Pro ; le détail est sur la page tarifs.

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir une facture électronique, celles de vos fournisseurs de plants et de matériaux comprises. L’émission au format structuré devient obligatoire le 1er septembre 2027 pour les TPE, les PME, les micro-entreprises et les auto-entrepreneurs. Elle concerne vos factures aux professionnels : syndics, entreprises, bailleurs.

Deviseo est raccordé à SuperPDP, une plateforme agréée (ex-PDP). Vous ouvrez votre propre compte chez elle depuis vos paramètres ; son identité est vérifiée, ce qui demande plusieurs jours. Ensuite, vos factures partent par ce canal, celles de vos fournisseurs arrivent au même endroit, et les statuts sont relevés périodiquement. Le détail est sur la page logiciel de facturation électronique.

Mieux vaut le savoir avant l’essai. Ces besoins se règlent ailleurs que dans ce logiciel.

• Le planning des tournées et des passages. L’agenda des équipes, les heures et les véhicules restent dans vos outils actuels ; seule la ligne facturée arrive ici.
• La facture qui part seule chaque mois. Il n’y a pas d’émission programmée : la facture d’entretien se crée quand vous la créez, en dupliquant la précédente.
• L’attestation fiscale des services à la personne. Si vos clients particuliers déduisent vos passages de jardinage de leurs impôts, l’attestation annuelle se prépare hors de Deviseo.
• La signature en ligne et le paiement depuis le document. Le bon pour accord se recueille sur papier ou par retour d’e-mail ; le virement se pointe ensuite sur la facture.
• Les écritures et la TVA à déclarer. Elles restent dans le logiciel de votre cabinet, qui reçoit un PDF fidèle au document finalisé.

L’essai dure 14 jours, sans carte bancaire, sur le contenu de l’offre Pro : vous montez un vrai devis de jardin et vous jugez sur pièce. À l’échéance, l’espace passe en lecture seule : les documents restent consultables et téléchargeables, la création s’arrête.

La mise en page sur mesure s’ajoute à l’abonnement de votre choix, une seule fois : à partir de 500 €, sur devis. Le détail est sur la page tarifs.