Les critères que tout le monde aligne — et ce qu’ils masquent
Le prix mensuel se compare en trois minutes. Usage sur téléphone, calendrier de chantier, suivi des pièces, lien vers la banque, écran de chiffres : chaque fiche commerciale en a une pastille. Si vous en avez besoin, il faut les cocher. Si vous cherchez un endroit pour émettre des devis et des factures qui ressemblent aux vôtres, ces pastilles ne disent rien. Et au 1er septembre 2027, la question n’est plus seulement la mise en page : voir quel calendrier de facturation électronique vous concerne. Le passage du tableur et la conservation de la mise en page posent le critère avant le comparatif de prix.
- « Personnalisable » n’est pas un critère
- Coller un logo et choisir une couleur, tous le proposent. Reproduire un cadre « Réf. expert », une colonne absente, un pied mot pour mot, presque aucun. La question à poser est dans garder sa mise en page.
- Le calendrier de chantier n’émet pas une facture.
- Un suivi de chantier peut être le bon achat, pour le chantier. S’il impose ensuite son propre devis, vous avez acheté un calendrier et perdu votre papier à en-tête. Ce sont deux achats, pas un.
- Le gratuit a un calendrier
- Un essai de 14 jours sans carte, c’est une offre lisible. Une offre sans fin, sans abonnement, n’est pas le sujet de cette page. Pour la facturation électronique, vérifier aussi ce qui est exclu de l’essai : chez Deviseo, l’émission et la réception via la plateforme agréée ne sont pas dans les 14 jours.
Trois critères que les comparatifs n’écrivent pas
Ils tiennent en trois questions, à poser par écrit au vendeur, avec un PDF de votre devis actuel en pièce jointe. La réponse « oui, c’est personnalisable » ne compte pas. La réponse qui compte, c’est : qui écrit la maquette, à quel prix, et le document déjà émis est-il retouché après coup. Un logiciel de devis et facture pour le bâtiment qui répond aux trois est rare ; le vérifier avant de signer évite d’en changer six mois plus tard.
| Critère | Question à poser | Réponse qui tient |
|---|---|---|
| Mise en page existante | Reproduisez-vous ce PDF, cadres et champs compris ? | Une maquette écrite à partir du document actuel, pas un thème à logo |
| Situations | Le reliquat est-il tenu ligne par ligne, en HT ? | Un tableau d’avancement (cumulé, période, reliquat), pas un % du total |
| Plateforme agréée | Qui est immatriculé ? Qui ouvre le compte ? | La plateforme l’est. L’entreprise ouvre son compte. Le raccordement se fait chez elle, pas depuis ici. |
- La mise en page, vraiment
- Qui écrit le gabarit ? Si c’est vous dans un constructeur du dimanche, vous n’avez pas quitté le tableur, vous l’avez rendu plus lent. Si c’est une équipe, une fois, à partir de vos PDF, vous avez changé d’outil sans changer de devis. Deviseo facture cette reproduction 500 € HT, une fois, avec tous les abonnements. Un document finalisé n’est pas régénéré.
- Les situations, ligne par ligne
- Un pourcentage du marché n’est pas une situation. Le document qui évite de facturer deux fois les cloisons porte le cumulé, la période et le reliquat par poste. C’est décrit dans le guide des situations de travaux. Chez Deviseo, cela entre dans l’abonnement d’entrée, à 12 € HT par mois.
- Qui est immatriculé, concrètement.
- Pour émettre entre professionnels à partir de septembre 2027 (TPE), il faut un raccordement à une plateforme agréée. C’est elle qui porte l’immatriculation. L’entreprise ouvre son compte sur la plateforme, colle identifiant et secret, la vérification d’identité peut prendre plusieurs jours. Le suivi des statuts se fait par relève périodique.
La grille à cocher, une fois, avant de signer
| À vérifier | Oui / non | Commentaire |
|---|---|---|
| Le PDF actuel de devis est repris à l’identique, cadres compris. | ||
| Le PDF actuel de facture aussi, distinctement. | ||
| Les totaux viennent du serveur, jamais d’une saisie. | ||
| La numérotation est unique, sans rupture, reprise en cours d’année. | ||
| Un devis révisé n’écrase pas le précédent. | ||
| Un avoir vise la facture. On n’écrase pas une facture émise. | ||
| Les situations tiennent le reliquat par ligne, en HT. | ||
| Raccordement à une plateforme agréée, compte ouvert par l’entreprise. | ||
| Hors essai : ce qui est exclu (émission électronique, etc.) est écrit. | ||
| Ce qui reste à côté (calendrier, banque, téléphone) est assumé. |
Si la première ligne est « non », le reste de la fiche commerciale ne rattrape pas. Vous changerez d’endroit où saisir, le client changera de document, et vous reviendrez au classeur pour « les devis qui comptent ». C’est le cycle que cette grille existe à couper.
Questions fréquentes
Quel est le critère le plus discriminant ?
La capacité à conserver la mise en page actuelle, cadres et champs compris. C’est le critère que les comparatifs n’évaluent pas, et c’est la première raison pour laquelle un artisan reste sur son tableur. Le prix, le téléphone et le calendrier de chantier viennent après, s’ils vous sont réellement utiles.
Faut-il un abonnement plus cher pour facturer par situations ?
Non, plus depuis septembre 2026 : chez Deviseo, l’acompte, les situations (globale et détaillée) et la facture finale sont dans l’abonnement d’entrée, à 12 € HT par mois. Ce qui distingue les paliers au-dessus, c’est le temps gagné — envoi par e-mail depuis la plateforme, relances, catalogue — à partir de 24 € HT par mois.
Un logiciel raccordé à une plateforme, est-ce « conforme » d’office ?
Non. Le logiciel se raccorde ; la plateforme est immatriculée ; l’entreprise ouvre son compte et reste responsable de ses mentions, de sa numérotation et de ses échéances. Aucune garantie générale de conformité ne se déduit d’un raccordement. L’essai de 14 jours, souvent, n’inclut pas cette brique.
Sources
- impots.gouv.fr — Je passe à la facturation électronique consultée le 06/09/2026
- impots.gouv.fr — Facturation électronique et plateformes agréées consultée le 06/09/2026