Un PDF, plus des données
Un PDF joint à un e-mail n’est pas une facture électronique au sens de la réforme, même signé, même scanné (la différence entre PDF, scan et facture électronique est détaillée dans le guide sur la dématérialisation des factures). Factur-X, UBL et CII sont les trois formats reconnus, tous conformes à la norme européenne EN 16931. Les plateformes agréées convertissent de l’un vers l’autre : vous n’avez pas à choisir.
- Factur-X
- PDF/A-3 lisible + XML embarqué. C’est celui que vos clients TPE ouvrent sans logiciel spécial.
- UBL
- XML pur, plutôt international. Votre destinataire le reçoit déjà converti par sa plateforme.
- CII
- XML pur, norme UN/CEFACT, échanges complexes. Même chose : ce n’est pas votre décision.
Un PDF envoyé par e-mail n’est pas une facture électronique au sens de la réforme.
Factur-X = un PDF que vous lisez + un fichier XML de données à l’intérieur.
Le choix entre Factur-X, UBL et CII est celui de la plateforme agréée, pas le vôtre.
Sources
- impots.gouv.fr : Je passe à la facturation électronique consultée le 06/09/2026
- economie.gouv.fr : Tout savoir sur la facturation électronique consultée le 06/09/2026