Un PDF, plus des données
Un PDF joint à un e-mail n’est pas une facture électronique au sens de la réforme, même signé, même scanné. Factur-X, UBL et CII sont les trois formats reconnus, tous conformes à la norme européenne EN 16931. Les plateformes agréées convertissent de l’un vers l’autre : vous n’avez pas à choisir.
- Factur-X
- PDF/A-3 lisible + XML embarqué. C’est celui que vos clients TPE ouvrent sans logiciel spécial.
- UBL
- XML pur, plutôt international. Votre destinataire le reçoit déjà converti par sa plateforme.
- CII
- XML pur, norme UN/CEFACT, échanges complexes. Même chose : ce n’est pas votre décision.
Un PDF envoyé par e-mail n’est pas une facture électronique au sens de la réforme.
Factur-X = un PDF que vous lisez + un fichier XML de données à l’intérieur.
Le choix entre Factur-X, UBL et CII est celui de la plateforme agréée, pas le vôtre.
Sources
- impots.gouv.fr — Je passe à la facturation électronique consultée le 06/09/2026
- economie.gouv.fr — Tout savoir sur la facturation électronique consultée le 06/09/2026