Frais généraux : définition et ce qu’ils contiennent
Les frais généraux (on dit aussi frais de structure ou charges indirectes) regroupent ce que l’entreprise dépense pour exister et fonctionner, qu’il y ait un chantier ou non. Ils s’opposent au déboursé sec, qui rassemble les dépenses propres à un chantier : matériaux, main-d’œuvre affectée, matériel loué, sous-traitance.
La frontière est une question de rattachement : le carrelage acheté pour le chantier de M. Martin est du déboursé ; l’assurance décennale payée pour l’année est un frais général. En cas de doute, demandez-vous si la dépense disparaîtrait si le chantier n’existait pas.
La liste des frais généraux d’un artisan
Voici les postes à passer en revue. Tous ne concernent pas tous les métiers, mais aucun ne doit être oublié par distraction.
| Famille | Exemples |
|---|---|
| Véhicule | Assurance, carburant hors chantier, entretien, amortissement ou location, aménagement |
| Assurances | Responsabilité civile professionnelle, assurance décennale, multirisque du local |
| Administratif | Expert-comptable, banque, logiciels et abonnements, téléphone et internet, fournitures de bureau |
| Local | Loyer ou emprunt, électricité, chauffage, entretien de l’atelier ou du dépôt |
| Outillage et équipement | Petit outillage, outillage amorti, contrôle périodique des appareils de mesure, vêtements de travail |
| Cotisations et formation | Cotisations professionnelles, formations, qualifications |
| Temps non facturé | Visites et devis non signés, déplacements à vide, gestion, temps administratif |
| Personnel indirect | Part non productive du conjoint collaborateur, d’un secrétariat, du dirigeant si elle est valorisée |
Calculer le coefficient de frais généraux
Pour répartir ces frais dans vos prix, on calcule un pourcentage, appelé coefficient de frais généraux quand on l’écrit en multiplicateur (1,15 pour 15 %).
Frais généraux annuels ÷ déboursé sec annuel = pourcentage de frais généraux
Coefficient de frais généraux = 1 + pourcentage de frais généraux
Prix de revient d’un chantier = déboursé sec × coefficient de frais généraux
Utilisez le déboursé sec de l’année prévue, pas celui de l’année passée si votre volume change. Recalculez le coefficient au moins une fois par an.
Exemple illustratif d’un artisan qui prévoit 124 000 € de déboursés secs sur l’année (48 000 € de matériaux et 76 000 € de main-d’œuvre) :
| Frais généraux annuels (exemple) | Montant |
|---|---|
| Véhicule (assurance, carburant hors chantier, entretien, amortissement) | 6 800 € |
| Assurances professionnelles | 3 200 € |
| Local ou atelier | 4 800 € |
| Expert-comptable | 1 800 € |
| Téléphone et internet | 900 € |
| Logiciels et abonnements | 600 € |
| Formation | 500 € |
| Total | 18 600 € |
Sur un chantier dont le déboursé sec est de 2 000 €, les frais généraux imputés sont de 300 €, et le prix de revient de 2 300 €. C’est à partir de ce prix de revient qu’on ajoute la marge.
Répartir les frais généraux dans le prix
Deux méthodes courantes, qui ne s’additionnent pas.
- Un pourcentage sur le déboursé sec
- La plus simple : on applique le coefficient à toutes les lignes du chantier, comme ci-dessus. Elle suppose que les frais se répartissent proportionnellement aux dépenses directes.
- Un coût horaire chargé
- On répartit les frais sur les heures productives et on les intègre au taux horaire. C’est la méthode de calcul du taux horaire d’un artisan. Si vous l’utilisez, ne rajoutez pas en plus un coefficient de frais généraux sur la main-d’œuvre.
Quelle que soit la méthode, la règle est la même : chaque euro de frais généraux doit être compté une fois, ni zéro ni deux. Un contrôle simple en fin d’année : additionnez les frais généraux imputés sur tous vos chantiers ; vous devez retrouver les frais généraux réels.
Des frais généraux à la marge
Une fois le prix de revient calculé, la marge s’ajoute : voir le taux de marge et la marge brute et la marge nette, qui distinguent ce qui reste avant et après ces frais. Décidez aussi une fois pour toutes où vous placez votre propre rémunération : dans le taux horaire, dans les frais généraux ou dans la marge. Pas deux fois, et pas aucune.
Deviseo ne calcule pas vos frais généraux : le coefficient se tient dans votre feuille de calcul. Il intervient plus loin, quand le prix de vente est posé : vos prestations et leurs prix unitaires se retrouvent dans le catalogue (offre Pro) et dans les lignes du devis. Pour l’enchaînement complet, voir comment faire un devis.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que les frais généraux ?
Ce sont les dépenses de l’entreprise qui ne se rattachent pas à un chantier précis : véhicule, assurances, comptable, local, téléphone, temps administratif. Par opposition, le déboursé sec regroupe les dépenses d’un chantier.
Comment calculer ses frais généraux ?
Additionnez les frais de l’année, divisez-les par le déboursé sec annuel prévu : vous obtenez un pourcentage, que vous appliquez ensuite au déboursé de chaque chantier. Dans l’exemple, 18 600 € de frais pour 124 000 € de déboursés font 15 %.
Les frais généraux incluent-ils le salaire de l’artisan ?
Cela dépend de votre méthode. Si votre rémunération est déjà dans le taux horaire, elle n’a pas à y figurer. Si ce n’est pas le cas, elle doit être prévue quelque part : taux horaire, frais généraux ou marge, mais une seule fois.
Quelle est la différence entre frais généraux et déboursé sec ?
Le déboursé sec est propre à un chantier (matériaux, main-d’œuvre, matériel), les frais généraux sont communs à toute l’entreprise. Ajoutés l’un à l’autre, ils donnent le prix de revient.
Faut-il détailler les frais généraux sur le devis ?
Non. Le client voit des postes, des quantités et des prix : les frais généraux sont inclus dans vos prix unitaires, comme la marge. En dépannage, réparation et entretien, le taux horaire de main-d’œuvre TTC doit apparaître, mais pas la décomposition de votre prix.